Kada predate plan u sustav i ocjeni Vam s epozitivno, HZZ Vam ošalje otprilike ovakvu poruku:
Poštovani,
U prilogu dostavljamo Obavijest o ocjeni zahtjeva za dodjelu potpore male vrijednosti u svrhu samozapošljavanja te primjer kako ispuniti bjanko zadužnicu s uputama.
Također, dostavljamo i informativne letke: popis dokazne dokumentacije i ugovornih obveza. Riječ je o Vašim primjercima koje nije potrebno dostavljati uz ostalu dokumentaciju.
Molimo Vas da uz dokumentaciju za potpis ugovora dostavite i svoju službenu e-mail adresu koja će se ubuduće koristiti za sve informacije i obavijesti u vezi Vaše potpore!
OBAVIJEST O POZITIVNOJ OCJENI ZAHTJEVA
Poštovani,
obavještavamo Vas da je Vaš Zahtjev za dodjelu potpore male vrijednosti u svrhu samozapošljavanja zaprimljen __________., klasa:__________ ocijenjen pozitivno. Iznos potpore
dodijeljen za sufinanciranje samozapošljavanja na osnovi 24 mjeseca iznosi _______€, a ista se smatra potporom male vrijednosti sukladno Uredbi Komisije (EU) br. 2023/2831“ od 13.
prosinca 2023. o primjeni članka 107. i 108. Ugovora o funkcioniranju Europske unije na de minimis potpore.
Pozivamo Vas da osobno ili putem pošte u roku 30 dana od datuma primitka ove obavijesti, dostavite sljedeću dokumentaciju radi sklapanja Ugovora o dodjeli potpore male vrijednosti
u svrhu samozapošljavanja:
1. Dokaz o registraciji djelatnosti (preslika rješenja izdanog od strane nadležnog tijela o upisu u odgovarajući registar)
2. Dokaz o otvorenom žiro-računu poslovnog subjekta s jasno vidljivim brojem računa
3. Potvrda o blokadi računa i novčanih sredstava ovršenika, ne starija od 7 dana (izdaje ih FINA na osobno ime)
4. Presliku prijave za upis u Registar poreznih obveznika za obrte i samostalne djelatnosti
5. Od zaprimanja ove obavijesti ili najkasnije u roku od 8 dana od dana sklapanja ugovora o dodjeli potpore (i kao uvjet isplate potpore), Zavodu je potrebno dostaviti od strane javnog bilježnika solemniziranu/e bjanko zadužnicu/e, s potpisom dužnika (poslovni subjekt) s fizičkom osobom u svojstvu jamca platca (ovlašteni zastupnik kod trgovačkih društava; drugafizička osoba kod obrta i samostalnih djelatnosti, a ne vlasnik obrta), na sljedeće iznose:
a) Ukoliko je iznos potpore jednak ili manji od 7.000 EUR, dostavlja se zadužnica s iznosom do 10.000 EUR,
b) Ukoliko je iznos potpore veći od 7.000 EUR, a jednak ili manji od 10.000 EUR, dostavlja se jedna zadužnica s iznosom do 10.000 EUR i druga zadužnica s iznosom do 2.000 EUR,
c) Ukoliko je iznos potpore veći od 10.000 EUR, dostavlja se jedna zadužnica s iznosom do 20.000 EUR.
Trošak solemnizacije snosi korisnik potpore.
Napominjemo, nužno je dostaviti i službenu adresu e-pošte Korisnika potpore koja će biti navedena u ugovoru.
Obavještavamo Vas da ste u obvezi prijaviti se na Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje u radni odnos na puno radno vrijeme te da će Hrvatski zavod za zapošljavanje dokaz o
prijavi pribaviti uvidom u elektronsku radnu knjižicu u evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje.
Traženu dokumentaciju možete dostaviti poštom na adresu: Hrvatski zavod za zapošljavanje, _____________
Ako iz opravadanih razloga u propisanom roku ne dostavite dokumentaciju za potpis ugovora, ostavlja se dodatni rok od 15 dana za dostavu dokumentacije uz obrazloženje
razloga za produženje roka. Ako propisnu dokumentaciju za potpis ugovora ne dostavite ni u tom dodatnom roku, smatramo da ste odustali od Zahtjeva i gubite pravo na sklapanje Ugovora te dodjelu potpore. Uvid u tipski primjerak ugovora o sufinanciranju možete pronaći na adresi www.mjere.hzz.hr
POTREBNA DOKUMENTACIJA ZA POTPIS UGOVORA 2026.:
1. Dokaz o registraciji djelatnosti (potrebno je dostaviti kopiju/presliku RJEŠENJA o upisu obrta/trgovačkog društva u odgovarajući registar)
2. Dokaz o otvorenom žiro-računu POSLOVNOG SUBJEKTA s jasno vidljivim brojem računa (Za potrebe potpore račun NE MOŽE biti privatni! Također, na dostavljenom dokumentu iz banke mora biti vidjiv broj računa)
3. Potvrda iz FINE na osobno ime da nemate dugovanja (0,00 EUR), NE SMIJE BITI STARIJA OD 7 DANA OD DANA DOSTAVE DOKUMENTACIJE ZAVODU (potvrda o nepostojanju dugovanja može se preuzeti i sa stranice e-građani)
4. Presliku prijave za upis u Registar poreznih obveznika za obrte i samostalne djelatnosti (RPO obrazac) – potrebno je dostaviti SVE stranice dokumenta. Ukoliko je zahtjev predan elektronskim putem, uz RPO obrazac potrebno je dostaviti i potvrdu zaprimanja zahtjeva (primjer dokumenta nalazi se u prilogu e-maila).
5. Zavodu je potrebno dostaviti i od strane javnog bilježnika potvrđenu bjanko zadužnicu/e, s potpisom dužnika (primjer u prilogu e-maila) te s fizičkom osobom u svojstvu jamca platca. Iznosi na koje je potrebno dostaviti bjanko zadužnicu navedeni su u obavijesti o pozitivnoj ocjeni koju ste dobili na e-mail)
primjeri bjanko zadučnice – poduzeće
6. Molimo Vas da dostavite svoju službenu e-mail adresu koja će se ubuduće koristiti za komunikaciju u vezi potpore (privatna ili poslovna). – možete je samo napisati na komad papira.
ROK ZA DOSTAVU DOKUMENTACIJE JE 30 DANA OD DANA ZAPRIMANJA OBAVIJESTI NA VAŠU E[1]MAIL ADRESU. UKOLIKO IZ OPRAVDANIH RAZLOGA NISTE U MOGUĆNOSTI DOSTAVITI
DOKUMENTACIJU U NAVEDENOM ROKU, MORATE PUTEM E-MAIL ADRESE POSLATI MOLBU ZA PRODULJENJE ROKA (molba za produljenje roka šalje se dan prije isteka roka od 30 dana). UKOLIKO POVJERENSTVO ODOBRI PRODULJENJE ROKA DOBITI ĆETE DODATNIH 15 DANA ZA DOSTAVU DOKUMENTACIJE, AKO NI U NAVEDENOM DODATNOM ROKU NE DOSTAVITE TRAŽENU DOKUMENTACIJU SMATRAT ĆE SE DA STE ODUSTALI OD POTPORE TE GUBITE PRAVO NA POTPIS UGOVORA.
OBVEZE KORISNIKA
– 24 mjeseca održati poslovanje1i zaposlenost u poslovnom subjektu kojem je dodijeljena potpora.
– Namjenski utrošiti varijabilni iznos potpore tijekom prvog 12-mjesečnog ugovornog razdoblja sukladno odobrenom troškovniku dostavljenom uz poslovni plan. Isto se dokazuje dostavom dokaza o utrošku varijabilnog iznosa potpore u roku od 30 dana od isteka prvog 12-mjesečnog ugovornog razdoblja.
– Ostvariti ukupni promet, odnosno prihod od obavljanja registriranih djelatnosti u razdoblju od 24 mjeseca od prijave samozaposlenog u HZMO u iznosu od najmanje 50% dodijeljenog iznosa potpore. Isto se dokazuje službenim i zakonom propisanim financijskim izvješćima, u obliku i sadržaju, koji se dostavljaju FINA-i ili
Poreznoj upravi.
– Ako se tijekom razdoblja korištenja potpore kod korisnika potpore utvrdi postojanje neprijavljenog rada sukladno Zakonu o suzbijanju neprijavljenog rada („crna lista“), ugovor se raskida.
– U roku od 30 dana od datuma nabave opreme, o svom trošku označiti sufinanciranu opremu puteminformativne plastične ploče ili samoljepljive plastificirane naljepnice. Sva oprema (uključujući i prijenosnu elektroničku opremu) vrijednosti od 1.500 EUR (s uključenim PDV-om) i više trebaju biti propisno označena.
Izgled ploče ili naljepnice mora sadržavati bijelu podlogu na kojoj se nalazi logo Zavoda i logo s oznakama Europske unije (dostupni na web adresi: mjere.hzz.hr) s natpisom „Sufinancira Europska unija“. Informativna ploča ili naljepnica mora biti na predmetu sufinanciranja najmanje do kraja sufinanciranog razdoblja.
U slučaju nepoštivanja navedenih obveza, podnositelj zahtjeva kao korisnik potpore mora:
– Od ukupno isplaćenog varijabilnog dijela potpore, vratiti onaj dio sredstava za koja nisu dostavljeni dokazi o namjenskom utrošku iznosa potpore prema odobrenom troškovniku ili dokazi nisu prihvatljivi, odnosno nastali su ili su plaćeni izvan propisanog roka, uvećano za zakonsku zateznu kamatu.
– U slučaju prestanka obavljanja djelatnosti poslovnog subjekta i odjave korisnika potpore kao zaposlenog iz HZMO baze s osnove radnog odnosa prije isteka 24-mjesečnog razdoblja ili prijave korisnika potpore kao zaposlenog na nepuno radno vrijeme, korisnik potpore vraća isplaćena sredstva uvećana za zakonsku
zateznu kamatu na sljedeći način:
1. ukoliko je kršenje navedenih obveza nastalo u prvom 12-mjesečnom razdoblju, vraća ukupno isplaćeni iznos potpore,
2. ukoliko je kršenje navedenih obveza nastalo u drugom 12-mjesečnom razdoblju, vraća ukupni iznos varijabilnog dijela potpore i 50% fiksnog iznosa isplaćene potpore.
U svrhu utvrđivanja osnovanosti zahtjeva za dodjelu potpore, kada iz dostavljene dokumentacije nije vidljiva osnovanost zahtjeva, Zavod može zatražiti i drugu dokumentaciju od podnositelja zahtjeva, kao i provjeriti istinitost i točnost podataka u dostavljenoj dokumentaciji. Također, Zavod zadržava pravo naknadne provjere i revizije predmetnog zahtjeva i pripadajuće dokumentacije, isplate sredstava i postupanja prema provedenoj reviziji
DOKAZI O PLAĆENIM TROŠKOVIMA S OBZIROM NA VRSTU TROŠKA
Izvješće o namjenskom utrošku potpore male vrijednosti u svrhu samozapošljavanja – propisani obrazac dostupan je na službenoj mrežnoj stranici mjere.hzz.hr
Dokazi koji se dostavljaju se uz Izvješće o namjenskom utrošku potpore male vrijednosti u svrhu samozapošljavanja:
Kupnja strojeva, alata, opreme za rad i kupnja/zakup IT programa – RAČUN izdan na ime poslovnog subjekta samozaposlene osobe i IZVOD* s poslovnog računa na kojem je vidljivo provedeno plaćanje. Oprema može biti nabavljena i u inozemstvu uz istu dokaznu dokumentaciju.Za svu vrstu opreme koja je sufinancirana iznosom većim od 1.500 EUR (s uključenim PDV-om) potrebno je dostaviti i
FOTODOKUMENTACIJU koja se sastoji od fotografija sufinancirane opreme/vozila u boji ili od fotografija u digitalnom obliku na način da je vidljiva informativna ploča ili naljepnica.
Kupnja franšize – UGOVOR s vlasnikom franšize o kupnji franšize i IZVOD* s poslovnog računa na kojem je vidljivo provedeno plaćanje
Za dokazivanje utroška fiksnog iznosa potpore nije potrebno dostavljati dokaznu dokumentaciju.
*ili drugi dokument jednake dokazne vrijednosti vezan uz poslovni račun korisnika/ce potpore
DOKAZI O OSTVARENOM PROMETU U IZNOSU 50% POTPORE U 24 MJESECA
Obveznici poreza na dohodak koji porez plaćaju temeljem podataka iz poslovnih knjiga:
− Pregled poslovnih primitaka i izdataka (Obrazac P-PPI)
− Popis dugotrajne imovine (Obrazac DI)
− Godišnja prijava poreza na dohodak (Obrazac DOH)Obveznici poreza na dohodak koji porez plaćaju paušalno:
− Izvješće o paušalnom dohotku od samostalnih djelatnosti i uplaćenom paušalnom porezu na dohodak i prirezu poreza na dohodak (Obrazac PO-SD)
Obveznici poreza na dobit:
Godišnji financijski izvještaj (Obrazac GFI-POD)
Popis dugotrajne imovine
Napomena:
Svi troškovi moraju biti plaćeni transakcijski (putem računa poslovnog subjekta) i vidljivi na izvodima s poslovnog računa. Troškovi plaćeni gotovinom neće se smatrati prihvatljivima.
NAPOMENA: Ukoliko Zavod u suradnji s nadležnim tijelima ne uspostavi elektronsku razmjenu za neki od gore navedenih dokumenata, pisano će obavijestiti podnositelje zahtjeva o daljnjim aktivnostima